本2022年11月28日，基金会的理事和监事，共同听取秘书处汇报了参加2022年度深圳市市级社会组织评估工作的情况，并审议通过了《物资捐赠管理制度》、质兰“自然保护新秀奖”及一般项目的连续资助策略。纪要如下：

一）理事会充分认可秘书处为参加2022年度深圳市市级社会组织评估所做的各项准备工作，并对本基金会最终被评定为4A级社会组织的结果表示满意。建议秘书处根据评级专家组的反馈意见，进一步建立、健全各项规章管理制度，继续积极向党组织靠拢，加强对党的精神的领会与学习。

二）由中国科学院生物多样性委员会主办的全国生物多样性科学与保护研讨会，是我国生物多样性科学和保护领域最高水平的学术盛会。研讨会设有“自然保护新秀奖”，在校研究生可通过壁报的形式参与评奖。为激励更多在校研究生为本领域做出积极贡献，理事会同意本基金会从2022年的第十四届研讨会开始，与主办方先合作3届，资助并冠名“自然保护新秀奖”，并要求：a)评选一定要遵循公开、公正、透明的原则；b)在资助过程中，不断优化评审的标准和流程；c)本基金会派代表参与评选；d）每一届具体奖项的人数和金额的设定，由秘书处与主办方共同商议确定。

三）同意秘书处提出的一般项目的连续资助策略：即以3个执行年为一轮资助周期，每个项目最多可连续资助三轮；每一轮的实施结束后，由外部专家评估委员会对上一轮的实施情况和下一轮的实施计划予以评估，并根据评估结果决定是否予以继续资助；对于评估结果优异的，在进入新一轮后，每年的资助额度上限可以予以一定比例的增加。

四）理事会还就2023年末理事会换届选举以及法定代表人述职制度等事项进行了沟通。