登记证书管理制度

第一条   为加强深圳市质兰公益基金会（以下简称“本基金会”）证书的管理，确保证书的法定性、权威性、安全性和有效性，特制定本制度。

第二条   本基金会的《基金会法人登记证书》分正副本，由专人进行保管、年检。

第三条  本基金会的《基金会法人登记证书》正本应在办公室明显位置悬挂，副本应保存在保险柜中。

第四条  保管人必须妥善保管、忠于职守，不得伪造、涂改、损毁、出借、转让等。

第五条  需要使用本基金会法人登记证书复印件的，须经理事长或秘书长同意后，由保管人负责复印。

第六条   本基金会工作人员使用登记证书复印件，需要加盖公章的按《印章管理制度》中的相关规定执行。

第七条   登记证书上所记载的事项发生变更时，应及时上报登记管理机关申请更换。

第八条   证书遗失或污损，保管人应及时向秘书处汇报，并向登记管理机关申请补领、更换。证书若遗失应在本基金会官网等对外平台发布作废声明。

第九条   本制度由本基金会秘书处负责解释。

第十条   本制度自本基金会理事会审议通过后生效。